怎么写推荐信(老师给学生写的推荐信)
留学申请中，需要撰写的材料不过：文书、简历和推荐信。之前我们详细分析过简历的10大致命伤（申请要诀：申请简历中的10大致命伤！看看你做错了吗？http://www.sharewithu.com/thread-782688-1-1.html），今天和草莓一起来看一下更加恼人的推荐信都有哪些要注意的技巧。
来看，我这有一打秘笈要分享给你……
1 推荐信重要吗？
答案的确是废话一句，当然重要。但不得不说，对于中国申请者而言，推荐信的地位有点微妙。
去年尚友邀请宾大的招生官做客，分享他们对申请材料的衡量标准以及对中国学生的考核指标，这位招生官是个地地道道的美国人，当被主持人问到推荐信的重要程度时，招生官的狡黠一笑我至今也忘不了。记得招生官是如是说的：作为Admission team的一员，其实我们都知道中国学生的推荐信中含有水分的，大部分中国申请人的推荐信应该都不是推荐人本人来写的。
招生官的话，点破了我们故作聪明的想象，原来他们早已看破只是不会揭穿，在私下的谈话中我们也了解到，他们对这种情况也表示理解，可能是中国特有的文化所致，我们所倡导的托关系找人脉，大多是口头的而很少反馈在笔头，当然写推荐信也受限于推荐人自身的英语能力。虽然中国学生的推荐信可能会存在一些“不诚信”的问题，但是招生官表示他们仍然要一视同仁地去审核，同样是申请材料中的重要一环。只是，如果某位学生的推荐信在信服力上更有加分，那么会起到更好的效果。
通过以上事件回顾，我想足以证明推荐信是否重要了：首先，重要是肯定的，既然在申请要求中，学校没有取消中国学生提交推荐信的要求，那么就仍作为审核材料之一，既然如此，那么推荐信就是能够反映申请者能力以及特点的一个材料。我们务必要对它善加利用，不要浪费。
其次，既然老外清楚推荐信的水分问题，那么如何排水，或者让推荐信看起来更具说服力，就成了锦上添花的努力方向。
最后，在推荐信上，一定都要是对申请者正面的描述，不能够出现一点点的负面，招生官特别提醒中国同学，在推荐信里你就不要再谦虚了。
2 如何准备推荐信？
推荐信不像CV可以有一个绝佳的模板做参考，一般，每所学校都会有自己的推荐信问题，要求推荐人来逐一作答。因此，准备推荐信的第一步，就是注册自己申请目标院校的网申系统，仔细阅读推荐信要求，收集问题，根据问题和学校的偏爱特点，选择适合的推荐人人选，并记清楚推荐信提交的deadline。具体的准备流程：
（1）明确题目要求（需要几篇推荐信，找几个推荐人等）、
（2）明确找谁写、然后开始联络推荐人候选人、
（3）做好时间管理：既然是求人帮你做推荐，就务必要把事情做周到尽量减少给推荐人带来的麻烦，清楚告知推荐信提交的deadline，询问推荐人的时间安排，什么时候可以与你做沟通？什么时间为你提交推荐信等等细节。务必将一张简洁的工作安排给到推荐人，推荐人能一眼就明了他需要帮助做什么，什么时间完成。
做好时间管理，不仅是方便推荐人，更是对自己负责，因为没有人会把你的事真正放在心上，可能一忙就会把你委托的事情忘掉，这样也是对推荐人的督促，如果前面你没做时间管理，后续再催促推荐人也会变得有点尴尬。
（4）真正落笔推荐信、告知推荐人：这里涉及到推荐信可能是自己写的“不诚信”现象，其实这点已经是众人皆知的秘密，没什么问题，只是你自己写好的推荐信，一定要注意三点，否则可能真的会功亏一篑（回复可见↓↓↓）：
A.文风问题，一定注意区别于自己文书的文风，否则一眼就被看穿是自己写的。
可能有同学会很无语，明明招生官都知道是自己写的，为何还要避讳文风的问题。这里给你举个栗子，比如你学习很好，老师私下里允许你上课不听讲，允许你睡觉。但是你不仅明目张胆的睡，还打呼磨牙，弄得全班都知道，那么老师不教训你才怪。事情做得太高调太明显，招生官即便有意为你蒙混过关都做不过去了。
B.告知推荐人
在完成推荐信撰写之后，先请推荐人查看，对方认同之后再进行提交。这样做，一来以防推荐人被学校电话或者邮件察访，确保推荐人知情；二来毕竟你在用他人的姓名和信誉为自己做推荐，让对方知晓情况，了解文章中写了什么，也是对推荐人的尊重。
C.区分提交的ID。
最后，如果推荐人不能帮你提交推荐信，需要你自己提交的情况，一定要注意和你提交网申的电脑ID有所区别。甚至于提交2-3篇推荐信时，也要区别开电脑ID（这里指的是使用不同的电脑做提交）。道理与A相同，至少你应该做做样子，不要让人家一下子就看出来推荐信是你自己写、自己交的。
3 推荐信找谁写？
找谁写，这也是个有技术含量的问题。一味地找名人，找牛推就是对的吗？都找老师写也会犯错误？找亲朋好友写会有“裙带关系”嫌疑？到底应该怎么找推荐人，你需要以下的rules来指导你：
（1）简单来说，推荐人的选择可以是：学校教授、老师，实习/工作中的业务伙伴、公司领导、合作对象等。
（2）推荐人背景多样化，目的是反映申请人不同侧面。
例如，找不同科目的教授作为推荐人，找不同实习领域的领导或者同事作为你的推荐人。这样可以通过这2-3封推荐信反映出你的不同方面的能力，如学术上的，某一个专业行业领域中的技能，甚至沟通合作技能等等。
下面是一些推荐人组合的例子：
在大学读书时的教授
公司经理
一位从小就认识你的律师
一位经济学教授，你在大学里选修过他的课并且与他交往频繁
在某一个项目中曾担任你领导的公司高级顾问
曾经领导过你所在青年志愿者组织的负责人
（3）名人效应可以不追
录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或者曾有过密切关系的人，或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。而对方是否是名人，是否是个大牛，都不是强行的要求，反而，如果你有个特别大的牛推，学校去跟这个推荐人核实情况的可能性就会提高到70%，因为名人毕竟好找好沟通嘛，如果对方不了解你，或者说了不该说的话反而容易坏事。
如果你有牛人可以依靠，务必先衡量这个牛人是否真的对你有正面评价，是否真心愿意推荐你，另外最重要，他是否足够了解你，这些都OK，那么这个名人才能给你加分。
谨记：名人不如一个真正了解你的人为你做推荐更有说服力度，了解你的人同时比较知名，才是锦上添花的效果。
（4）校友才是真正意义上的牛推
此外，行业的名人不如校友作用，即如果你有一个了解你同时也是你申请目标院校的校友作推荐人，哪怕对方并非毕业于你申请的那个项目，也都更能为你锦上添花。因为校友更能为你证明，你适合这个学校，学校会倾向认为自己的毕业生推荐的人更加可靠。
（5）避免降低推荐信的“可信度”
会导致推荐信可信度降低的推荐人选择主要有两种情况：第一种是亲属关系，即不要找你的家庭成员帮你推荐，因为这样的推荐信恐怕很难做到“服众”，毕竟偏爱的程度太过明显了。第二种是不要找级别低于你的人帮你推荐，这也是为何推荐人选我们常说的是老师，或者领导和上级。因为这样的人能更加客观的观察你的一举一动，并给与评价，而如果你是个领导，找你的员工帮你写推荐信，对方忌惮你的权威，推荐信中的溢美之词肯定会让招生官觉得不可信。
当然，具体问题我们也应当具体讨论，例如你是创业者，没有上司领导的情况？又如你本身在家族企业中工作，圈子里都是亲属该怎办么？这些也都不用慌，都有应对方法的。
需要询问具体对策，推荐人该选谁？请留言给尚友校友专家给你支招~:)
4 怎么问人要推荐信？
既然人选已经定好，那么接下来就是如何有技巧的请求对方帮你做推荐了，既要让对方知道这件事对你有多重要，又要不让对方反感，能够高高兴兴地帮你完成好推荐，这也需要你动动脑筋。
（1）突出对方的价值
请求别人帮助，首先要想想别人为什么要帮你，怎么能让人心情愉快的帮你。那么，问别人要推荐信，与其红果果的说：求你帮帮我，而让对方在心里翻一个大大的白眼，就不如说：你是能帮助我的最好的人选/唯一的人选，你看你这也好，那也优秀，你最懂我，你要是不帮我的话我就死定了。这样一来，对方会觉得自己既然都是你的救世主了，也就不好再推脱了。
即言，直白的告诉对方，你有多么重视TA对你的评价，你有多尊敬对方的专业度，对方的评价对你而言有多么的不可替代。你是如此的信任对方，所以需要TA的帮助。相信别人不会随便拒绝你的。其实，说到这里你可能会惊奇的发现，学校所看重的学生的情商，以及沟通技巧，从你决定要申请的那一刻起，就已经在考核你了，小到如何索要推荐信这一环节，在你决定申请之时，你就已经被套路了。
（2）提供推荐信模板
记得要给对方指导，即便对方愿意帮你执笔写推荐信，告诉你“放心，这都包在我身上啦”，你也要告诉对方推荐信的内容，你希望他为你突出写哪些方面，给对方一个模板、或者大纲来参考。
记住，申请永远是你自己的事情，不是别人的事，因此，不要给推荐人找事。对方也不会承诺你一定帮你把事情做好，因此，为避免对方不小心给你搞砸了，还是记得给予TA最多的指导吧。
（3）不要指手画脚
为对方提供了模板，或者已经明确告知你希望对方如何帮助你之后，就不要对对方的推荐内容指手画脚了。当然，在你选定这位推荐人，且对方答应了为你推荐的时候，你就应该清楚对方是否真心愿意帮你，如果是的，那么你也应该对对方有充分的信任。让对方在为你推荐的过程中，也感到舒适。而不是因为你后续的一再干扰和指手画脚，打破了你们之间的信任，让对方失去为你做推荐的兴趣。
如果你要找老外做你的推荐人，让我们看看如何与对方沟通，能够最好的体现出以上三点规则：
1、突出对方的价值：
Dear John,
Hello, I hope you are well. I am writing to ask a huge favor — I'm applying for a senior marketing position with Merck and I was hoping you'd consider writing a letter of recommendation on my behalf. I always appreciated your perspective and judgment while working together. You have so much credibility within the product development space that I thought you'd be a perfect person to act as a reference.
2、给对方模板
I have included a list of bullet points along with a draft letter you might consider using as a template. I'd like to make the process as easy as possible on you and I know it's hard to recall details about the many different projects we worked on together in 2007 and 2008.
3、别指手画脚
If for any reason you don't feel comfortable writing a letter on my behalf, I completely understand. If you are willing to do so, however, please feel free to take the attached sample letter and use it as a template however you see fit. I have tried to address my core strengths as a strategic thinker and team player and I have highlighted several marketing campaigns I'm particularly proud of. To the extent that you'd like to make any changes or modifications to the letter, please go ahead and do so. I trust that you'll include only those topics you feel comfortable commenting upon.
Further, I would welcome the opportunity to see a copy of the letter, but I of course understand your position if you'd like to keep it confidential.
（4）最后，不要忘记对他人的帮助表达感谢。
5 推荐信应该怎么写
最为重要的一点：确实可信的例子不能少，不要堆砌形容词。
最重要的一点就是要有确实可信的例证。也就是说，一封好的推荐信不仅要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且信中对你的评价必须要有具体的例子来佐证，这样才有说服力。
我们申请人的好多推荐信都有这方面的毛病，在信的字里行间堆砌着许多赞美褒奖的词汇，如“intelligent”，“ambitious”，“personable”，“natural born leader”等等，但却不举一件事例对这些夸赞加以说明。这样的推荐信不仅苍白无力，不能增加评审委员会对你的了解，而且还有可能让读信的人产生疑问：为什么这些与你亲近的人却不能说出你的任何一件具体成就？这封信的真实可靠性就要大打折扣了。这种信看起来像是编造的，或者是推荐人敷衍搪塞的作品。实际上，如果没有具体生动的事例，评审委员会又怎能将你从成百上千，甚至成千上万个申请者中区分开来呢？因此，只要不罗嗦，不讲废话，多举一些实例是有益无害的，长度一到两页均可。
推荐信的结构：
第一段：
· 推荐人与申请人的关系。
· 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。
· 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段：
· 推荐人对申请人资格评估。
· 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
· 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
· 对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。
让我们来看一篇失败的推荐信的范例：
Dear Sir:
It is my pleasure to recommend Mr. Fu-ping Wang for his application to graduate studies in your school.
Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.
I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.
Sincerely yours,
Chung Wei-kuo
Research Fellow and Professor
----------------分析，失败的原因：
大家能看出这篇推荐信错误在哪里吗？（回复查看）
本帖隐藏的内容
失败1 堆砌形容词，没有具体事件的举例。让人感觉申请者的优秀度也没有很强。
失败2 没有反应出推荐人为何觉得申请者适合申请这个项目，有哪些未来发展的潜能。
6 推荐信的常用问题
以下列出的这些问题，涵盖大多数学校对推荐信的开放性问题（回复可见！）：
In what context and for how long have you known the applicant? Please comment on the frequency of interaction. Please give exact dates. Is this person still employed by your organization? 询问推荐人与申请者的关系
In your answers, please describe specific activities or accomplishments that demonstrate this candidate's strengths and weaknesses.优劣势问题
1. What are the applicant's principal strengths and special talents? / Provide a short list of adjectives that describe the applicant's strengths.问优势
2. Discuss the applicant's competence in his area of responsibility or specialization (i.e. organizational skills, attention to detail, ability to complete assignments). 问能力
3. How does the applicant's performance compare with that of his or her peers? How does he accept constructive criticism? How has the applicant grown during his employment with you? 评价申请者的表现
4. Comment on the applicant's ability to work with others, including superiors, peers and subordinates. Would you enjoy working for the applicant? / Please discuss observations you have made concerning the applicant's leadership abilities and group skills. 问合作能力
5. Comment on the applicant's maturity. 问特质
6. How would you describe the applicant's sense of humor? 问特质
7. In what ways could the applicant improve professionally? / What aspect of the applicant would you most like to change? / In which areas could the applicant exhibit growth or improvement? Has he worked on these areas? 问劣势/可提高的空间
8. How well has the applicant made use of available opportunities? Consider his initiative, curiosity and motivation. 问动机
9. What do you think motivates the candidate's application to the MBA program? Do you feel the applicant is realistic in his professional ambitions? / Has the applicant given careful consideration to his plans for entry into the MBA program? / Please comment on your impression of the applicant's capacity for graduate work.问动机
10. Comment on the applicant's business ethics.职业道德
11. What is your overall assessment of the applicant's potential for success as an effective and inspiring upper-level manager? 问发展潜能
12. Please provide detailed comments on the applicant's degree of self-confidence. 问特质
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