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怎么做会议纪要(如何做会议纪要模板)

更新时间:2021-10-12 13:01:05 来源:  网络
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会议纪要是记载议定事项和传达会议精神所采用的一种行政公文。

要写出高质量的会议纪要,首先要掌握好它的特点、类型和写法,会议纪要一般由标题、正文、落款、日期构成。

1、特征

❶内容的真实性

“会议纪要”能如实反映出会议内容,不能脱离会议实际添加进个人因素,有意添补或删减都会失去会议本身的意义,违反客观性、真实性的要求。

❷表达的要点性

会议一般要传达很重要的信息,速写时要紧紧围绕会议主题,在众多讲话中快速整理、提炼和概括出要点,重点是成果而不是流水账式的过程记录。

❸称谓的特殊性

“会议纪要”采用第三人称写法,会议反应的不是个人想法,而是与会集体成员的意向。在称谓上,以“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等形式表现。


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2、类型

“会议纪要”根据其适用范围、内容和作用,分为3种。

❶办公会议纪要

常见的“日常行政工作会议纪要”,主要用于单位讨论、商定决议事项,安排布置工作等,如XXX学校工作会议纪要,为开张工作提供依据。

❷专项会议纪要

协商交流性会议,主要用于研讨、交流、协商、座谈等,如XXX工作座谈会,目的是听取情况、传递信息、研讨问题

❸代表会议纪要

程序类会议,主要记载会议议程和决议的通过及今后工作建议和意见,如XXX县第X次代表大会。


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3、写法

写法因类型不同稍有不同,但总体是按照标题、正文、落款、日期来展开写作。

❶标题

标题有单标题和双标题两种形式。

单标题:由“会议名称+文种”构成。

双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。


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❷正文

正文由引言和主题两部分组成。

引言,概述会议的基本情况。一般包括会议名称、会期会址、参会人员、主持人和会议议程等,常见的写法有平列式和鱼贯式2种。


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主题,会议纪要核心部分,主要记录会议议定事项,常见的有条文式、综述式和摘记式3种写法。


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❸落款和日期

会议纪要末处右下方,写上日期和本次会议的主题关键词,并写明呈报、主送、抄送及上下级各部门。


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