如何做会议记录(会议记录模板表格)
何谓会议记录
会议记录是当事人如实、准确记录会议组织情况和会议内容以供备查的一种文体。
会议记录的作用
1、依据作用
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供参考的凭证；
2、素材作用
会议过程中连续编发的会议简报，意见会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材；
3、备忘作用
会议记录可作为会议情况和会议内容的原始凭证
会议记录与会议纪要的区别
1、性质不同
2、功能不同
3、载体样式不同
4、称谓用语不同
5、适用对象不同
6、分类方法不同
二、会议记录的格式
（一）标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
（二）会议的组织概况
时间（年份不能漏）；
地点（具体）；
主持人的姓名和职务；
出席人的姓名和职务；
列席人；
缺席人及缺席原因；
记录人。了解更多请关注微信公众号：建设工程之家
（三）会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的名称、议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
（四）结尾
可将主持人宣布的“散会”一项记入。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
例文
××会议记录
时间：2011年×月×日上午10点——12点
地点：第一会议室
出席人（：姓名、职务、单位）
李×；王××；
陈××…
缺席人（：略），缺席原因（：略）
列席人（：略）
主持人：王××
记录人：魏×，李××
议题（：略）
发言内容、决定事项（：略）
散会
主持人（：签名）
记录人：（签名）
三、会议记录的要求
客观、真实，不添加主观评价
完整，不乱省略、删改、遗漏
主题明晰、重点明确
字迹清楚
四、会议记录的技巧
1、准备充分
物质准备
（1）记录本：16开
（2）笔：中性笔，不宜过细、过粗，以0.5为宜；书写要流畅；多准备几支笔
（3）有条件的带上MP3或者录音笔，但不能迷信录用设备而放弃现场记录，擅长打字的可带上笔记本电脑
（4）位置：要选好位置，位置最好靠近发言人或扩音设备附近
（5）关闭手机等通信设备
知识准备
（1）事前充分了解会议的宗旨、目的、背景；
（2）了解会议可能涉及的专业或行业知识、术语以及可能涉及到的人名、地名
（3）如果可能的话，尽量在会议开始之前把会议的议题和基本情况事先写好；如果来不及可先空出一定的空格，会后补上。了解更多请关注微信公众号：建设工程之家
（4）方言准备
人员准备
如果单位没有记录很快的人员又没有录音设备的话，可以配备两名人员一同记录，会后相互核对整理
2、一心四用，三句合一
用耳、用眼、用脑、用手，耳眼脑手并用
三句合一，即手上写一句，脑子记一句，耳朵听一句
3、详略得当
（1）当详则详
详记对象：主持人开始、转题或结论性语言；主要领导的发言；不同意见；争议焦点；新观点、见解；决议等。
（2）当略则略 ：一快、二要、三省、四代
（１）一快，即书写运笔要快，记得快。
（２）二要，即择要而记。
（３）三省，即在记录中正确使用省略法。
（４）四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
4、“宁”字诀
宁断毋拖
宁疑毋缺
宁缺毋错
5、集中精神、大脑飞转
精神必须高度集中
做到：不分神、耳眼脑手并用，尤其注意主持人的发言，重要领导的发言，争议，不同意见、决定等等。
大脑必须高速运转
注意概括大意；剔除没用信息；
6、会后及时整理
由于现场记录十分紧张，字迹可能不是很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，所以需要及时回忆整理，补充完善，必要时可以重新写一遍。
如果允许的话，可以请发言人核实记录。
对于改动不多的，可以采用阅后订正卡的方法补正。
五、电脑记录的技巧
练习十指禅，学会盲打
熟悉文字处理软件
苦练五笔，打字速度最好能上100字/分
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