万能项目简报模板(填写式的简报写作模板)
李开复说过这样一句话：“未来人类只剩下两类工作，创造型和关爱型。”
创造型的工作就是创意工作，包括但不限于设计、影视、广告、出版、时尚......
如果你在从事创意工作，那么恭喜你，在机器无法替代的工作里，排在首位的就是创意工作了。
显而易见的是，未来创意工作的竞争压力一定会越来越大，因为大批人才的涌入，使得创意行业变得更抢手了。
别急，不管你是创意工作室的总监，还是一家工作室的设计师，以及一家公司的产品设计师，或者是给自己打工的自由职业者，你只要能做出品质一流伟大的作品，你就能立于不败之地。
《拼了老命，你也做不出伟大的作品》，是一本写给创意总监的实用工作指南，作为一本提供健康高效、可持续创意工作方式的参考书籍，它诙谐又有用。
做出一个一流作品，项目简报的重要性不言而喻，但“无简报？不工作”是不是有点儿变态呢？毕竟有时候只需要修改一下海报上的字体，或者仅仅只是给应用设计一个新的加载屏。
答案是必须坚守这个信条，因为糟糕的简报让你的工作如无头苍蝇一样，效率低下，而良好的简报能让你目标明确，项目产出的质量焕然一新。
这本书的作者是波兰的保罗·伍兹，他在欧洲和美国设计界顶尖工作室担任过15年首席创意官。
作者从三个方面给出了如何做一份项目简报的方法，我们来学习一下。
01
项目简报的两个正确步骤
无论项目多么小。你有多着急，截止日期有多近，你都必须好好准备好做项目简报，这属于磨刀不误砍柴工。
做一份简报，可能会花费你几个小时去准备和执行，但是没有做到，你可能会浪费几天甚至几周的时间，孰轻孰重呢？
还是开始做吧！
项目简报只有两个步骤。
第1个步骤是召开一个面对面的启动会议。
作者所在公司为一家企业大客户做过一个内容管家的工作，具体的工作内容就是为企业每周在博客上发表的一篇文章配1张封面图。这个工作很简单吧。
公司随便派了一名设计师负责制作每周的图片，因为没有做简报，这名设计师将这件事办得一塌糊涂。因为设计师不理解相关的主题，在网站上找图片，每天只是漫无目的地点来点去，找一个图片都要两三天时间。
后来公司做了调整，在选择图片之前，召开简报会，一起充分理解和识别相关的主题，接着还会有一个很短的头脑风暴环节，定义出设计师应该寻找的三个主题。简报会只需要花费大家一小时，却省下了好几天寻找图片的时间，不仅如此，项目产出的质量也大大提高。
在进行启动会议时，有个注意事项，要鼓励设计师提问，保证他们心中所有的问题都能得到解答。
这个启动会议必须是一个切入主题的，可以解决问题的会议。
第2个步骤是写出一份简报。
要写出书面的简报，即使大多数情况下，客户已经做了简报，对时间节点提出了要求。
但需要明确的是，还需要做一次二次简报。二次简报的重点是重新梳理客户的需求并排序，好让你的创意团队更好的完成项目，不能定位于改格式而已。
除了书面的简报，面对面或者通过电话沟通的简报也很重要，在这样的简报会议上，客户或者业务团队，可以直接传达项目需要达到的目标，解答创意工作者可能提出的任何疑问。
以上是项目简报的两个必要步骤，简单说，就是先在内部开沟通会议，再写出简报，在工作过程中，还要跟客户或业务团队不断沟通，有助于你完成一个伟大的作品。
02
如何撰写一份超棒的的简报？
一份超棒的简报，文档内容是关键。
简报的文档要清晰简短，不要超过两页。而且要全部是项目列表。
一个良好的简报由7个部分构成：
第1部分是背景。任务背景可以帮助我们理解为什么客户想做这个项目。这一部分通常就一两段字，是最容易被设计师忽略的地方。
第2部分是任务。我们具体需要做些什么，这一部分不能超过一行字。详细的可交付成果，要列在后面的部分。
第3部分是目标。这个任务需要达到的具体商业目标或者用户目标，应该列在这里。要求的要点，应该是具体的可量化的。
第4部分是策略。如果是广告推广或品牌项目，这一点是必须要有的，它是我们要传达的中心思想或者品牌信息。比如说，如果一个厕纸品牌，要体现产品的柔软，他们的策略可能就是“市场上最柔软的厕纸”。
第5部分是可交付成果。可交付成果，要一点一点、简明扼清清楚楚地列出项目，应该产出的东西是什么。这里是简报里最应该一丝不苟的地方。例如，最终到底要出几个版本的方案？要求的广告尺寸具体是多少？
第6部分是截止日期。简报不仅要详细写出项目最终的截止日期，还要详细列出项目过程中各个时间节点，包括中期回顾，第1次客户展示，设计改版最终展示以及最终成品的截止日期。
第7部分是资料。列出所有额外的资料，详细写出各类资料的用处，写清楚哪些资料是必读的，哪些资料是选读的。
上面看起来貌似内容很多，其实做成一张表格，会很清晰。
03
如何让项目简报视觉化？
创意工作的本质是视觉化的，所以有时候一个书面的简报还不够，还需要做出多个方向的创意概念，使其中至少一个能够满足客户的需求，这时候。就需要视觉词汇练习。
视觉词汇练习，是一种帮助定义视觉语言方向的实操会议。作者介绍整个会议过程，主要围绕一面很大的视觉墙壁，上面贴满了提前准备好的参考资料，客户可以在墙上移除替换这些材料，还可以在材料边上做标注。
这个练习的目的是提供一种方式，让那些口头上不知道该怎么表达的客户用现成的视觉材料表达出他们的品牌或者产品应该是怎么样的。比如客户会说：“这个字体看起来比较时髦，比较适合我们”，而设计师就会很容易get到客户的点。
这种练习需要提前做准备，但是比起花上几周时间，忙得团团转，做出一些客户不喜欢的产品，还是省下了不少精力。
视觉词汇练习是一个高度聚焦的矩阵，可以更好地了解客户心中品牌或产品在无限可能的视觉海洋里的定位。
项目简报视觉化，能给项目简报出彩，也能给到客户良好的体验。
总结
面对面的启动会议，一份优秀的书面文档，再加上视觉词汇练习，这是创意工作者最直接，也是最有用的项目简报。
“没日没夜地加班，应付乱七八糟的工作流程，还有某些人极端自我的领导方式，这些是你做出一流作品必须付出的代价”，也许这些观点已经被创意行业的人普遍接受，甚至还有人引以为傲，但事实上这种歪风邪气是创新的天敌。
创新行业需要有高效工作的方法以及严谨的工作态度，才能做出更好的伟大的作品，项目简报就是其中重要的一环，怎么强调都不为过。
江妮书房：新媒体创作人，专注读书分享，观点持续发声，致力于做知性的女子，将生活过成自己想要的样子。
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