这是一篇朴素版读书笔记,意思是,这篇读书笔记的出发点单纯是归纳观点和内容,分享作者观点。
总的说来,这是一部方法论的书,讲述无印良品指南的内容(核心是机制,指南是机制白纸黑字落实的表现形式)。
序章阐述了为什么无印良品要拥有厚达两千多页的指南(机制的意义):将所有的工作“规范化”;就公司“最重要的事情”进行了明确说明;提升工作效率;保持长期胜利(拓展海外也可以做到胜利)。
第一章说明机制产生的背景(原因)
1、38亿赤字--探究问题的构造--产生新的机制
2、光靠经验会毁掉一个企业
3、机制+行动力(执行),导致思维的改变
4、现场(员工智慧)自觉性--产生行动力,and客户之声机制化--产生创意
5、机制+行动力,结果--改变38亿赤字,业绩V字恢复
第二章指南是机制的表现形式,如何制作指南,以及指南的作用
如何制作指南:
1、利用现场智慧
2、具体化(使用简单易理解的说明)
3、俯瞰工作的全貌(何物、何为、何时、何人)
4、重新审视日常工作(必要性+不足点)--导致工作效率提高
5、定期更新指南
6、成立统一管理指南的部门
指南的具体作用:
1、风险管理指南,将矛盾事例统一归档管理,防患于未然
2、用指南培养人才,缩短人才培养的时间
3、用指南培养“能够培养人才”的人
以上二者引出——活用指南很重要。
形成让机制完美运作的循环:审视每项业务-指南化-运用-倾听意见-改善-运用成果,回到第一项循环
第三章公司经营的一些有益建议
1、遵守时限,收拾垃圾,认真打招呼——让员工亲身实践基本守则,改变公司风气(做好小事,重建强大)
2、消除组织沟通壁垒(以“先生女士”相互称呼,而非职位等级,或者昵称等非正式称呼)
3、简化流程,迅速决策,迅速执行
4、从外部借鉴智慧
5、保持组织自我革新的力量(组织成长取决于领导的器量)
6、以温水煮青蛙的方式渗透反对势力
7、明确问题的负责人
8、提高下属积极性的两个关键点——让员工获得成就感;沟通
第四章提高工作效率的方法
1、用正确的方法努力——“让努力得到成果的机制”
2、找到问题的原因
3、整洁的环境提高了信息传播力——“增强信息沟通能力的机制”
4、管理完成时限的机制——D(deadline)-I(instruction)-N(notice)-A(agenda),循环机制PDCA
5、不加班
6、重点只有一张A4纸
7、提高会议效率,创造让会议的参与者参加能动的环境
第五章把“机制”思想融入自己的日常生活,培养把自身工作(生活)机制化的能力,用自己的“指南”,让自己保持不断前进的原动力。
后记
作者自己的生活感悟:不急,不燥,不骄
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以下为原文摘抄(---有些有自己备注理解)
1、无论何种职业,无论立场如何,“重视机制”的思想都能在工作中起到很大的助益。
2、创造让“努力制造成果的机制”
---有效的机制不会成为条条框框约束工作,反而能让工作更加顺利。创造有效的机制,让机制推动日常工作自动化标准化进行。把精力流出来去对付那些重要的变化。
4、不试图“改变员工”,而是“创造机制”
---人是工作的实际执行者,离开人,任何工作都无法开展(未来或许机器人可以代替人工作),但是一旦出现问题,想要改变人却是很难的,创造或者改变机制,以机制来规范和矫正人的行为却是可以实现的。
5、战略一流的公司和行动力一流的公司,二者竞争,胜利无疑是属于后者的。
---以上作者的观点在于表达行动力的重要性,但不可否认,应该是具有战略性的行动力才是强大的,而不是一味低头苦干的行动力就会带来成功。
6、创造机制的好处:
积累经验和智慧(更容易出成果);反复进行改善(对于机制和指南并且要定期更新),实现组织进化;提高员工教育的效率(告别“追随上司背影成长”的文化,提升积极性);实现理念统一(传达组织理念,员工拥有共同目标);重新审视工作本质(提升业务水平)
7、开拓视野的方法——工作中的“何物、何为、何时、何人”
从一开始就清楚表达工作的最终目的,就能让参与工作的人从更高的视角俯瞰工作的全貌。
8、优秀员工的表现:“认真打招呼”,“遵守时限”,“收拾垃圾”
---个人认为,这三条是重要的职业礼仪和习惯。
9、不能闷头努力,更为重要的是以何种方式进行努力。
10、明确“工作的最后时限”。
11、提案书只需要一页A4纸。
有人酷爱使用PPT,放映大量的照片插图,极尽复杂,搞出一份高深莫测的提案书来。可是,那并不是工作的本质。
自己是否真正把握了想要表达的重点,只要试着将其归纳到一张A4纸上,就能知道了。
---在中国,大部分人只要做到看上去很努力,哪怕结果是不好的也会觉得问心无愧了,但是,这是无益于工作的。工作一定是结果导向的。
把重点放在一页纸上面,呈现出来,其实背后需要做大量的收集、思考、归纳的工作,这些打草稿的过程是不可以省略的,但是却是无须展示的。应了一句很流行的话,你必须很努力,才能看上去毫不费力。
12、制作自己的指南,就能俯瞰自己的工作,从中发现问题和课题。
自己发现问题,自己考虑改善政策,自己执行。只要让自己的PDCA(plane-do-check-act)循环起来,就能切实地提高生产力。
正因为是基础的工作,才更需要制定指南,以求每次都能实现极高的精准度,同时也更能能够维持工作的积极性。
---制定自己的机制和指南,将基础的工作规范化,标准化,让习惯自动的推动基础工作的运行。
好的指南,就是让自己不断前进的原动力。