企业档案管理分类(档案管理系统软件哪个好)

从各立档单位收集的档案会经过整理，进行科学的分类形成全宗，这个方法我已经在上一期讲过。虽然已经通过分类已经形成全宗。

但是，下一项工作竟然，还是对全宗内的档案进行分类？为什么还要分类呢？

难道分两次类不会加大劳动量吗？后面到底有什么意义？今天就给大家分享一下，对全宗内档案进行分类的意义，以及重要性。

来断定一下这是不是一项无用功，末尾同样分享一个福利。

往期文章也介绍了很多专业的“档案管理工作”的小知识，感兴趣的朋友可以查看喔，看完别忘了收藏起来，话不多说，进入正题！

全宗内档案的分类有何意义

全宗内的档案分类，是进一步对档案的具体性质，进行分析，是一项很有必要的工作，而对于全宗内档案进行分类。

是根据立档单位的档案来源、时间、内容或形式的不同，按照一定的体系，系统性地将全宗内的档案进行分类的方法。

（一） 档案分类是实现档案科学管理的重要方法之一

一个全宗内的档案，是具有有机联系的有机整体，他们之间有着密不可分的联系，但是大家要注意，分类工作并不是将档案进行分割，

而是将档案多方面的展示在面前，为今后的工作提供重要的基础。

在分类的时候，为了保持档案之间的联系，常常会以有次序地按照类别进行分类。随着档案的数量持续增多，必须要对档案进行分类，才能满足提供利用的需求。

所以为了保持档案间的联系，有可以提供利用的需要，对档案进行分类，是首要选取的步骤。

（二） 分类是整理工作的重要环节

整理工作的末尾，就是对档案进行立卷、编目了，但是，对于全宗而言，只有通过了分类，才可以进行这一项工作。

假如全宗内的档案不进行分类工作，那将会对之后的一系列工作带来不小的麻烦，所以在分类理论的指导下，进行分类工作，不仅会对类目进行精准定位，还会为之后的工作提供便捷的条件。

（三） 分类工作为档案的管理与利用奠定基础

分类工作要根据科学的档案分类理论与方法为中心思想，根据具体的档案来源、内容、时间进行分类，然后形成目录，才可以为档案的管理工作与利用工作，做好基础，提供便利的条件。

在文章结尾，为大家分享一下福利，这是我经过多次探访各种档案馆与企事业单位总结的，现在档案管理的效率比起以往有了极大的提升。

是因为使用了“档案管理系统”，将档案管理过程进行信息化的处理。

而对于这个方法，我也很好奇，于是搜集了大量有关“档案管理系统”档案数字化”的资料。如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料。

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