2019年许栩原创读书笔记第八篇,重读《目标》(较早之前读过一遍,但忘得差不多了)。
读书进度严重落后了。似乎有若干种原因,似乎有无数的借口,但,都是借口。2019,还有一段时间,是时候赶进度了。
《目标》是以色列物理学家及企管顾问高德拉特博士(EliyahuM.Tolerate)的一本小说,一本企业管理小说。《目标》大胆地藉着小说的手法,说明如何以近乎常识的逻辑推演,解决复杂的管理问题。《目标》迄今已翻译成十九种文字,全球销售量达三百多万册。被英国《经济学人》杂志誉为最成功的一本企管小说。
我看的这本是《目标》的第3版,电子书下载方式请在文末查看。如需要电子书的话,请私我索取。
核心思想就是“目标”。对本书的理解,有两种较常见的看法。
第一种看法,如作者在序言中所说“以简单常识处理复杂问题”。作者指出,我们不需要花费额外的脑力来建构新的科学,或是扩大现有的科学领域;我们只需要有足够的勇气来面对矛盾,同时不要只因为“这是我们平常做事的方式”,就逃避现实。“复杂的解决办法是行不通的,问题愈复杂,解决办法愈是要简单。”这是作者高德拉特常说的。
第二种看法,作者主要阐述他独创的“TOC制约法”(TOC,TheoryofConstraints)。通过对工厂实施TOC之后,从危机四伏到逐步化险为夷,进而否极泰来这一过程引人入胜的叙述,带出许多企业管理的基本法则。作者提出,TOC最重要的贡献在于指导企业如何集中利用有限的资源,把有限的资源用在整个系统中最重要的地方,以求达到最大的效益。
我觉得没那么复杂,本书的思想特别简单,就是书名,目标。
因为,本书自始至终,阐述的都是,我们工作,我们管理,到底是为了什么。我们的管理要为我们的目标服务,为我们的目的服务。其他的,都是浮云,都是扯淡。
一、为目标服务是最简单的常识。为目的服务是最简单的常识,可惜,我们更多时候忘了这个最简单的常识。
书中开头部分有一段很有意思的对话。罗哥偶然碰到物理学家钟纳的时候,罗哥说他们使用机器人,使生产力提升了百分之三十六,钟纳严重怀疑。
一番对话后,钟纳发现,罗哥他们是一家很没有效率的工厂,因为,他们不知道生产力是什么。
生产力是把一个公司带向目标的行动,每个能更接近目标的行动都是有生产力的体现,而每个不能让公司更接近目标的行动都没有生产力,也就是没有效率。
这只是普通常识,但是,道理就是这么简单。
二、制造业的目标是赚钱,管理要为这个目标服务。讲一个我呆过的一家企业真实的故事。
我们花了两百多万在生产车间和仓库之间上了一条流水线(小工厂,两百多万很多了),其中有一组设备解决自动封箱和自动打包的问题。因为我们的箱子形状不一,大小不一,材质不一,解决这个自动封箱确实困难。但项目组终于攻克了这个难关,不过,花费也不小,这一组设备就有几十万元。
运行起来确实高大上,看起来也很快(当然,理论计算起来效率很高),但后来我们发现,用人我们没办法减少,耗材方面反正损耗增加了一倍(具体涉及到的情况和细节很多,这里就不细说了)。而且更关键也更头疼的是,只要设备出现问题,现场就乱成一锅粥,只要后端有异常,这个自动封箱处,也乱成一锅粥。而设备出现问题和后端出现异常,对于工厂来说,这是大概率事件,所以,自从这个高大上的设备上线后,生产现场鸡飞狗跳。
我们提出,停用这个设备。公司相关方面大为恼火,觉得这么前进的设备不好用,肯定是我们的管理出现问题,同时,坚决不同意停用这个花这么钱才弄好的设备。
后来,我们加了足足三个人,才解决上述问题。
管理要为企业目标服务。就如书中指出,企业实现目标需要的是“有效产出”。假如你生产某样东西,但是却卖不出去,这就不是有效产出。假如你做某件事,做某一项管理,却不能给公司带来好处,这也不是有效产出,当然,就也不是有效管理。
三、不让资源闲置,是“有效产出”最大的杀手。不让资源闲置,看起来是充分利用资源,是高效的一种做法,但是这资源利用起来,不能产生有效产出,那是一种彻彻底底的浪费,会蚕食已有的有效产出,是有效产出最大的杀手。
关于这一点,这篇读书笔记我就不深入,后续我会写一篇专业的文章讨论这个类似的问题。
四、避免效率孤岛。书中讲到一个童子军健行的故事。
罗哥参加他儿子的一次徒步旅行,碰到如何让一群小男孩都以同样的速度行进并不掉队问题。因为,有些童子军走得很快,而另一些却走得很慢。结果,走在队伍最前面和最后面的男孩距离相差好几公里。
为了解决这个问题,起初罗哥用的办法是让走在前面的那些人停下来,等等落后的人。这办法让队伍在短时间内聚了起来,但是一旦又开始前行,同样的差距就再次形成。
罗哥决定换一种方法。他把走得最慢的男孩放在这组人的前面,把其他孩子按速度进行排列:从最慢到最快。
这看起来是违反常理的做法,但是这么做,却让这群男孩开始以整齐划一的队列行进。
但这个方法也有不利之处,就是这个队伍最慢男孩的速度在前进。怎么办?罗哥找到的对策是,想尽一切办法为最慢的男孩减负。
最后,罗哥得到管理的启发,他不再费力地去改进厂里的一切状况,而是不停的找出其中的“最慢男孩”。
是的,健行的目的不是比赛谁最快抵达终点,而是要大家一起走到终点。我们不是一群乌合之众,我们是一个团队。要等到所有的人都抵达终点以后,我们的团队才算是抵达了终点。
所以,听着,假如你们想要走快一点,你们就必须想办法帮贺比走快一点。
五、产能与需求平衡PK流量与需求平衡。本书指出,任何资源,只要它的产能等于或少于它的需求,就是瓶颈。而非瓶颈资源是指产能大于需求的资源。
显然,我们重点关注的是瓶颈资源的产能。充分利用资源并不意味着就能获得最大的产出,因为,非瓶颈资源的产能再大,对我们没有帮助,甚至会带来反作用,比如产生较大的库存,比如蚕食瓶颈资源,比如得到较多的“非有效产出”。
所以,我们不应该在产能和需求之间求取平衡,我们需要做的是,在瓶颈产能和需求之间求取平衡,即瓶颈的流量应该等于需求,“在产品在工厂中的流量和市场需求之间求取平衡”。
书中为了说明瓶颈和非瓶颈之间的关系以及应该如何管理工厂,拟订了九个原则,“要平衡流量,而不是产能。”是第一个原则。
一句话总结。目标,管理为目标服务,管理需要实现目标,管理的过程就是为实现目标不断地在瓶颈上下功夫的过程。
管理需要目标,人生也就需要目标!许栩原创读书笔记,我们下本书再见。
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